기록물관리 시스템 – 4STEC

기록물관리 시스템

기록물관리 시스템

RFID 기록물관리시스템은 비 전자 기록물의 유실 및 멸실 방지, 보존의 안정성 확보, 이용의 편의성 강화 및 업무의 효율성을 증대하기 위한 시스템입니다. 정수점검, 반입/반출관리, 서가배치 등을 처리, 기록물 및 서고관리를 쉽고 편리하게 수행하며, 일원화된 관리시스템을 통해 전자 및 비 전자기록물의 통합 관리가 가능합니다.

주요 특징

-정수점검: 기록의 수량을 주기적으로 점검
-무단 반·출입 관리: 무단 반·출입 발생 시 시스템 관리자에게 통보
-무인 대출/반납
-기록물 배치관리 및 관리대상 선별

기대효과

-기록물 관리 시스템을 활용하여 정수점검, 반입/반출관리, 서가배치 등을 처리, 기록물 및 서고관리를 쉽고 편리하게 수행함으로써 이용 편의성 증진 및 업무의 생산성 향상 극대화
-일원화된 관리시스템을 통해 전자 및 비 전자 기록물을 통합 관리하여 기록관리 업무 효율성 향상
-국가기록물관리시스템(RMS) 표준 API에 따른 기록물관리가 가능하며, RFID태그를 이용한 비 전자기록물의 전자적 관리로써 기록물의 누락, 멸실 예방, 보안성 강화를 가져 올 수 있음